Tietosuojaseloste – Kassavirran Mestarit™

Tämä on Kassavirran Mestarit™ -valmennuspalvelun ja verkkosivuston kassavirranmestarit.fi tietosuojaseloste. Palvelun tarjoaa Novaconta Ky. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti, ja siinä kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, miksi ja miten käsittelemme, suojaamme, säilytämme ja poistamme niitä.

Päivitetty 07.10.2026

Rekisterinpitäjä

Novaconta Ky (Y-tunnus 3327521-1)
PL 13
00561 Helsinki

Yhteystiedot: 050 522 1212, kassavirranmestarit@novaconta.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Tatjana Gromova

Rekisterit

  • Markkinointirekisteri: henkilöt, jotka ovat tilanneet ilmaisen videovalmennuksen tai muuta materiaalia tai varanneet kartoituspuhelun.

  • Valmennusasiakasrekisteri: Kassavirran Mestarit™ -valmennukseen osallistuvat asiakkaat.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja:

  • tilatun materiaalin toimittamiseen ja markkinointiviestintään (oikeusperuste: rekisteröidyn antama suostumus)

  • kartoituspuheluiden järjestämiseen (oikeusperuste: rekisteröidyn pyyntö ennen sopimuksen tekemistä)

  • valmennuksen toteuttamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen (oikeusperuste: sopimus)

  • laskutukseen ja kirjanpitoon (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite)

  • mainonnan kohdentamiseen ja tulosten mittaamiseen (oikeusperuste: evästeisiin annettu suostumus)

Rekisterin tietosisältö

Markkinointirekisteri:

  • nimi ja sähköpostiosoite

  • tiedot sähköpostiviestien avaamisesta ja linkkien klikkaamisesta

  • varatun kartoituspuhelun ajankohta ja ajanvarauksen yhteydessä annetut tiedot

  • markkinointisuostumukset ja -kiellot

Valmennusasiakasrekisteri:

  • nimi, yrityksen nimi ja yhteystiedot

  • laskutustiedot

  • valmennuksessa käsitellyt yrityksen taloutta koskevat tiedot

  • valmennustapaamisten muistiinpanot ja tallenteet (tallennamme tapaamisia vain asiakkaan suostumuksella)

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään: verkkosivuston tilauslomakkeesta, ajanvarausjärjestelmästä, sähköpostitse, puhelimitse, valmennustapaamisissa ja muissa tilanteissa, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan.

Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja lukuumme:

  • MailerLite – sähköpostimarkkinointi ja verkkosivusto

  • TidyCal – ajanvaraus

  • Meta Platforms – mainonnan kohdentaminen ja mittaaminen (Facebook ja Instagram)

  • Videopalvelu, esim. Zoom tai Google Meet – valmennustapaamiset ja niitten tallenteet

Novaconta Ky:n on tietyissä tapauksissa luovutettava henkilötietoja viranomaisille, jos laki tai viranomaisen pyyntö sitä edellyttää. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Novaconta Ky ei myy eikä vuokraa henkilötietoja.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (esimerkiksi TidyCal ja Meta) voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Tällaiset siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisia suojatoimia käyttäen, kuten EU:n komission vakiosopimuslausekkeilla tai EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) perusteella.

Evästeet

Sivustolla käytetään sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä, suostumuksellasi, Meta-pikseliä mainonnan kohdentamiseen ja tulosten mittaamiseen. Voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet sivuston evästeilmoituksessa.

Tietojen säilytysaika

  • Markkinointirekisteri: niin kauan kuin suostumuksesi on voimassa, kuitenkin enintään kolme (3) vuotta viimeisestä yhteydenpidosta. Jos perut suostumuksesi tai pyydät tietojesi poistamista, lopetamme markkinointiviestien lähettämisen välittömästi ja poistamme tietosi viipymättä, viimeistään kuukauden kuluessa. Säilytämme ainoastaan sähköpostiosoitteesi markkinointikieltojen rekisterissä, jotta voimme varmistaa, ettei sinulle lähetetä viestejä jatkossa.

  • Valmennusasiakasrekisteri: valmennuksen ajan ja kaksi (2) vuotta sen päättymisen jälkeen. Laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

  • Suoramarkkinointikiellot säilytetään toistaiseksi.

Rekisterin suojaamisen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti, ja vain henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu, käsittelevät niitä. Sähköiset aineistot säilytetään kaksivaiheisella tunnistautumisella (2FA) suojatuissa palveluissa, joihin asiattomien pääsy on estetty. Paperiset aineistot säilytetään lukitussa tilassa.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaisesti oikeus:

  1. tarkastaa henkilötietosi

  2. pyytää tietojesi oikaisemista

  3. pyytää tietojesi poistamista

  4. pyytää käsittelyn rajoittamista

  5. siirtää tietosi järjestelmästä toiseen

  6. vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

  7. tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Voit perua markkinointisuostumuksesi milloin tahansa jokaisen sähköpostiviestin lopussa olevasta peruutuslinkistä tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen kassavirranmestarit@novaconta.fi. Suostumuksen peruminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnöt oikeuksien käyttämisestä lähetetään kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen kassavirranmestarit@novaconta.fi.

Joidenkin oikeuksien toteuttamista voi rajoittaa muu pakottava lainsäädäntö, kuten kirjanpitolaki. Käsittelyä voidaan myös jatkaa, jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tietosuojaloukkauksista ilmoittaminen

Jos tietosuojaloukkauksesta aiheutuu todennäköisesti korkea riski rekisteröidyn oikeuksille ja vapauksille, ilmoitamme siitä rekisteröidylle. Ilmoituksessa kerrotaan loukkauksen luonne ja toimenpiteet, joihin on ryhdytty. Tietosuojaviranomaiselle ilmoitetaan 72 tunnin kuluessa loukkauksen ilmitulosta tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.